アカンサスとは

業務で利用するIDの棚卸を
自動化するアプリケーション
各従業員がどのシステムに
IDを所有しているか簡単に確認できます。

アカンサスの利用イメージ

アカンサスで、
ID棚卸業務にかかる労力を
75%削減

まずはサービスと事例を知りたい
試しに製品を使ってみたい

1棚卸したいデータをインポート

読み込ませる従業員一覧やID一覧は
フォーマットが異なっていても
アカンサスが統一

アカンサスのデータ取り込みイメージ

  • フォーマットを統一

    読み込ませるデータの管理項目や固有の表記を、アカンサスにどのように取り込むか柔軟に定義することが可能です。また、定義設定は直観的で分かりやすい画面でナビゲーションします。

  • 部署表記のゆれ修正

    Excel などで管理していると管理元によって部署の記載方法がバラバラであることが一般的です。
    アカンサスは異なる表記をアカンサス上の組織マスタ情報に読み替えてインポートするため、読み込ませる前にデータ整形する必要なく従業員情報を登録・更新ができます。

  • 現行データとの差分抽出

    読み込ませる「ID一覧」や「従業員一覧」ごとにデータテーブルを分けて管理します。各データを更新すると、「新規追加の情報」「削除された情報」「役職が変更になっている」といった変更を「ID」や「人」単位で自動抽出します。

2様々な従業員情報をマージし一元化

名寄せを行うことで
管理元が異なる従業員データを集約

従業員データ一元化イメージ

「人」単位で管理が可能

複数の従業員データに、同一人物が存在する場合は候補を提示し、画面上から名寄せすることが可能です。「人事システムにも出向先の一覧にも存在する」場合や、「人事システム上に登録がないが、一時的に兼務している」場合など現場の人は把握しているがシステム上整理しきれないデータにも柔軟に対応可能です。

3ID利用状況の整理

どの従業員が、どのIDを利用しているのか
一目で判別可能

「ID所有情報」画面サンプル

ID情報と従業員情報を突合し、
「所有者」「所有者候補」「所有者不明」の
3種類に振り分け

従業員一覧とID一覧に対する突合と振り分けイメージ

4削除漏れIDの発見

退職した従業員が
利用していたIDをレポート

「削除ユーザーと所有しているID一覧」画面サンプル

バージョン情報

  • ワークフロー機能を追加いたしました。
  • 共有ID管理機能を追加いたしました。
  • 会社・部署の変更機能を改善いたしました。