テレワーク推進を背景に、インターネット経由で場所を選ばずに利用できるSaaSの活用が拡大、それにともない管理すべきIDも増え続けています。
こういったIDは、セキュリティ・情報漏えい対策のためにも定期的な棚卸が必須。
しかし、古いデータがベースになっていたり、足りない項目を補足する必要があるなど、手作業で確認するしかないケースも。すべてのIDを棚卸するには、かなりの工数がかかり、担当者の負担の増大が課題となっています。
そこで、解決策として期待されるのが、IDaaS（Identity as a Service）です。これは、ID管理やシングルサインオン、アクセス制御などを一元的に実現するクラウドサービス。全システムのIDを一元管理し、自動でログインできるようになれば、社員にもメリットがあります。
しかし、すべての業務システムに、IDaaSをいきなり適用することは難しく、導入には様々な課題があります。
「まずは、手軽にIDの棚卸業務の効率化からスタートしたい」という要望に応えるのが、NTTテクノクロスが提供する「アカンサス」です。棚卸対象のシステムの設定変更・改修は不要で、現在利用しているID台帳や従業員一覧をそのままインポートできます。
確認が必要なIDを抽出してレポートするため、担当者はそのレポートのみをチェックすればOK。棚卸業務の工数を75％削減できるうえ、見落としがなくなり、より確実な棚卸が可能になります。
自社のデータを使って、ひととおりの操作を確認できる！
棚卸したいIDの一覧をインポートすると、前回のID情報やマスタ情報を自動で突き合わせし、「所有者が不明」などの確認すべきIDのみを自動で抽出。面倒な突き合わせ作業が自動化されることで、人がやらなければならない確認作業のみに集中でき、大幅な工数削減につながります。
異動者や退職者を絞り込み、各社員がどのIDを持っているか、をリスト化。異動により不要になったIDが残っていないか、退職者のIDが残っていないか、を簡単に確認できます。
棚卸するIDの情報は、CSV形式でインポート。フォーマットがバラバラでも、事前に加工する必要はありません。マスタとなるユーザ情報との突き合わせ条件は対象システムごとに設定でき、「社員番号やメールアドレスが一致すれば、確定」「氏名が一致すれば、候補とする」など柔軟な調整が可能です。
こういった突き合わせ処理は、Excelのマクロなどで自動化しているケースもありますが、属人化しがちです。アカンサス上でルールを設定することで、誰でも、すぐに確認できる点もメリットです。
IDの棚卸をするには、社員などのマスタ情報が不可欠ですが、その情報自体が、一元管理されているとは限りません。「正社員は、勤怠管理システムで管理」「派遣社員は、部署ごとにExcelで管理」といったケースも少なくありません。アカンサスでは、こういった複数のデータをそのままインポートすることにより、自動でマージ。マスタ情報を生成できます。
DXを推進するなか、業務部門ごとに導入するクラウドサービスが増加していた大和ライフネクスト様。情報システム部門が把握できないIDの増加、IDの管理の属人化を懸念し、アカンサスを導入することに。棚卸を1ヵ月から1週間に短縮した事例も！
アカンサスは、クラウドサービスとして提供され、短期間での導入が可能です。30日間無料のトライアル版では、すべての機能を利用可能。まずは自社のIDデータで、「実際、どのように利用できるか」その効果をぜひお試しください。
トライアル版での検証後、そのまま本番環境として継続利用いただくことも可能です。
※オンプレミスでの利用も対応可能です。 ※詳細な費用は、お問い合わせください。
まずはお試しください！